مقایسه برخی نرم افزارهای آرشیوی داخلی و خارجی: در جستجوی الگوئی مناسب در طراحی نرم افزاری برای مراکز آرشیوی ایران

در عصر حاضر، نگاه سنتی به آرشیوها متحول شده است. یکی از مسایلی که امروزه مورد توجه آرشیوها قرار گرفته، مدیریت منابع آرشیوی است؛ به گونه ای که کاربران بتوانند در حداقل زمان به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند. لیکن گزینش نرم افزار مناسب مراکز آرشیوی، امری پر چالش برای آرشیوداران شمرده می شود. پژوهش حاضر، به بررسی تطبیقی نرم افزارهای آرشیوی داخلی و خارجی پرداخته است. نکته ای که آشکارا می توان در نرم افزارهای داخلی مدعی مدیریت منابع آرشیوی مشاهده کرد، این است که اغلب آن ها بر مواد کتابخانه ای تاکید و تمرکز دارند و تا حد بسیار اندکی نیز، نظری بر نیازهای آرشیوداران داشته اند، بدون این که از استانداردهای ویژه مدیریت منابع آرشیوی استفاده کنند. بنابراین، در این خصوص پیشنهاد می شود یا امکانات و قابلیت های جدید نرم افزارهای کتابخانه ای جهت مدیریت منابع آرشیوی توسعه و گسترش یابند یا این که اساسا نرم افزار مخصوص مدیریت منابع آرشیوی بر اساس استانداردهای موجود و نیازهای مراکز آرشیوی، تهیه و در اختیار این مراکز گذاشته شود. مقاله حاضر، در انتها پیشنهاد می کند که مراکز آرشیوی ایران، برای این که بتوانند به نرم افزار جامع و یکپارچه ای در حوزه مدیریت منابع آرشیوی دست یابند، چه ملاک هایی را باید مد نظر داشته باشند.